Sensible Daten schützen

So rufen Sie das Datenschutzcenter in Ihrem esoffice auf.

Um Ihnen den Überblick über datenschutzrechtliche Einstellungen zu erleichtern, finden Sie im esoffice 10.95 ein Datenschutzcenter. Hier können Sie zentral alle Funktionen konfigurieren, die datenschutzrechtliche Relevanz haben.

Im Datenschutzcenter finden Sie auch wichtige Hinweise für die Datenverarbeitung mit Unterstützung von Dienstleistern, die Ihren Sitz beispielsweise in den USA haben und für die deshalb andere Datenschutzbestimmungen als in Deutschland gelten.

Um das Datenschutzcenter zu öffnen, klicken Sie einfach in Ihrem esoffice oben links auf den esoffice-Button und wählen unter "Hilfe" den Bereich "Datenschutzcenter" aus. Für die weitere Konfiguration führen Sie die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: GPS-Daten hinterlegen

Initialisieren Sie die GPS-Daten per Mausklick.

Sie haben zu Ihren Kunden, Anlagen & Co noch keine GPS-Daten hinterlegt?

Das können Sie bequem per Mausklick erledigen, wenn Sie über die Berechtigung "Sicherheit" verfügen.

Über den Button "Adressen <-> GPS" öffnen Sie das Initialisierungsfenster und wählen den Befehl "GPS-Daten initialisieren". Im Hintergrund Ihrer Software ist definiert, wie viele Daten in einem bestimmten Zeitfenster übertragen werden dürfen. Denn Service-Provider lassen immer nur eine bestimmte Anzahl an Anfragen pro Minute zu. Je nach Menge der Daten kann dieser Vorgang auch schon einmal ein paar Stunden in Anspruch nehmen.

Unser Tipp: führen Sie die Initialisierung über Nacht durch.

Schritt 2: Schalten Sie die gewünschten Funktionen frei.

Welche Funktion möchten Sie aktivieren?

Ihnen stehen folgende Buttons zur Auswahl:

  • Routenplanung:
    Ist diese Funktion aktiviert, können Sie sich über Googlemaps die Route berechnen lassen.

  • esoffice/esweb/esmobile
    Sie können die es2000-Lösung wählen, für die Sie die Geocoding-Funktion aktivieren möchten, um sich die Adressen von Kunden, Anlagen & Co auf einer Karte anzeigen lassen. Bei aktivierter Routenplanung können Sie sich auch die optimale Route berechnen lassen.
Aktivieren Sie die Geocoding-Funktion.

Sie haben noch eine Frage oder brauchen unsere Unterstützung?

Ihnen steht das es2000-Helpline-Team gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Wählen Sie einfach die 0541 4042 110 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@remove-this.es2000.de.

Stand: November 2017

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